Um dos maiores desafios para adultos que desejam investir no desenvolvimento de suas carreiras por meio de melhor formação acadêmica é driblar a própria agenda atribulada e conseguir “encaixar” mais uma atividade que exige responsabilidade e dedicação. Por isso, é muito comum que estudantes adultos com alto potencial a excelentes resultados acabem frustrando-se e abandonem seus objetivos por não conseguirem a produtividade desejada.
Felizmente, o método GTD aparece entre as ferramentas mais eficazes para que você consiga gerenciar não apenas seus momentos de estudo, mas todas as atividades que precisam ser cumpridas. Como ter organização é a melhor forma de “dar conta do recado” e evitar acúmulo de tarefas, vale a pena investir em técnicas simples, muitas vezes de custo zero.
Que tal conhecer o método GTD e conquistar seus objetivos de estudo com tranquilidade e satisfação? Continue conosco na leitura deste artigo e tenha excelentes insights para aumentar sua produtividade!
O que é o método GTD?
O método GTD, cuja sigla significa Get Things Done (algo como “faça bem as coisas”), é uma metodologia de produtividade pessoal criada pelo empresário e consultor David Allen. O termo apareceu pela primeira vez em 2001, com a publicação da obra Produtividade Pessoal: A Arte da Produtividade sem Stress (título de lançamento no Brasil). Posteriormente apareceram outras publicações com novas abordagens sobre o assunto.
A grande diferença em relação a outras ferramentas de produtividade é que o método GTD vai muito além de simplesmente promover um planejamento eficaz de tarefas. Na verdade, trata-se de uma ferramenta de autoconhecimento para criar em você um sistema que permite desenvolver clareza mental, espaço para raciocinar e tomar decisões.
Para isso, o método GTD procura aliviar a “memória RAM” do cérebro, retirando preocupações, dificuldades e qualquer outra informação que tire o indivíduo de seu foco principal. Com isso, é possível aprender sobre todos os processos necessários para que suas metas e seus objetivos sejam cumpridos, levando em conta seu bem-estar e equilíbrio psicológico.
Os bloqueios mentais são uma das principais causas de procrastinação. É como se ficássemos pensando em outras coisas que não têm a ver com a tarefa principal daquele momento. E, com isso, nossa liberdade de ação e a própria criatividade ficam prejudicadas.
A eficácia do método GTD dá-se ao permitir que tenhamos total conhecimento das tarefas que devemos desempenhar no dia a dia. Em geral, nossas vidas são cercadas de três tipos de atividades:
1. Atividades não planejadas: normalmente são trabalhos extras ou contratempos no meio do caminho. Podem ser decorrentes da falta de organização ou puros imprevistos.
2. Atividades predefinidas: são aquelas já estabelecidas em sua rotina. Normalmente têm objetivos claros e algum tipo de prazo, portanto, são prioritárias.
3. Atividades a serem definidas: são tarefas que deverão ser realizadas, mas não têm tanta urgência ou data prevista. Também são ideias que surgem e poderão ser postas em prática.
Por isso, a psicologia GTD de Allen sugere a reorganização de nosso pensamento por meio da criação de um mindset (modelo mental) que permita a instalação de novos padrões de comportamento para que a organização desejada seja posta em prática. Vale dizer que esses hábitos não são criados de uma hora para outra. Até que seu corpo e mente se adaptem à nova dinâmica, pode levar algum tempo, porém vale a pena persistir.
A ideia é que você coloque “ordem no caos” de seu cérebro. Para isso, Allen divide o método GTD em cinco passos essenciais. São eles:
1. Capturar: junte tudo que toma 100% de sua atenção, seja em âmbito pessoal ou profissional. Não despreze nada, por menor que pareça;
2. Processar: é hora de analisar o que cada coisa significa e decidir o que é importante e realizável desde já. Do contrário, arquive, jogue fora, deixe para lá.
3. Organizar: coloque cada coisa no lugar onde merece estar. Crie um sistema de lembretes com as ações necessárias para cada tarefa e deixe à vista.
4. Revisar: revise as listas de tarefas periodicamente para se manter atualizado, fazer correções e limpar a mente do que já passou.
5. Empenhar-se: utilize seu sistema de forma confiante para tomar as devidas ações.
Quais são os benefícios do método GTD nos estudos?
Como dissemos, o método GTD é uma metodologia de reorganização mental que traz inúmeras vantagens para o cotidiano. Com relação aos estudos, veja alguns de seus benefícios.
Adeus ao estresse
Powered by Rock Convert
Uma vez que você cria um sistema confiável de organização, não gastará mais energia pensando em tudo que precisa dar conta e “ainda” ter de estudar. Com isso, fica muito mais fácil enfrentar seus desafios profissionais e pessoais, sem sofrer em qualquer lado.
Economia de tempo
Com um sistema de organização suficiente, é possível encontrar tempo para tudo, inclusive para os momentos de lazer. Como o método GTD não faz distinção entre aspectos pessoais e profissionais, qualquer atividade pode ser incluída na lista de tarefas.
Foco
O método GTD permite remover da sua mente tudo o que é irrelevante no momento e lhe dá a tranquilidade de que é possível focar-se totalmente nos estudos sem se preocupar com nada mais.
Organização
Com uma lista de tarefas bem-organizada e prioridades definidas, você sente seu dia fluir e tem a certeza de que tudo tem seu horário e sua prioridade. Logo, tem a sensação de que tudo está no seu lugar e dá espaço para um ambiente muito mais criativo, sem outras interferências.
Produtividade
É uma consequência de tudo que está acima. Se você gerencia sua atividade com eficiência, acaba fazendo mais em menos tempo. E, acima de tudo, sabe o que fazer e o que não fazer.
Como utilizar o método GTD nos estudos?
Agora, vejamos, na prática, como aplicar o método GTD para os estudos levando em conta seus cinco passos.
1. Coletar
Documente todas as tarefas que você precisa realizar ou participar no dia a dia: trabalho, reuniões, eventos, afazeres domésticos, filhos, tarefas da faculdade, provas etc. Escreva tudo em uma caderno ou no computador, mas não analise nada nem distribua datas e horários ainda.
2. Processar
Observe suas atividades e comece a definir um cronograma de atividades e os graus de prioridade diária. Não crie atividades genéricas, como simplesmente “estudar”. Defina ações exatas. Exemplos: ler 2 capítulos de um livro, fazer relatório, assistir a um vídeo, realizar teste on-line.
3. Organizar
Para maior produtividade, atribua a cada ação o contexto em que deve ser realizado: na faculdade, em casa, em grupo, online e prazos. Classifique todo o seu material de referência adequadamente, separando por cursos, assuntos e tópicos. Organize tudo fisicamente, para que você possa usar instantaneamente quando necessário.
4. Revisar
Revisar todo o sistema com a frequência adequada é outro hábito importante para fazê-lo funcionar. Todos os dias, revise as tarefas que estão no seu cronograma e, pelo menos uma vez por semana, observe as tarefas futuras para verificar como seus estudos e suas atividades estão evoluindo. Se necessário, redefina prazos e crie uma lista com “próximas ações”.
5. Empenhar-se
É hora de colocar a mão na massa. Diariamente, concentre-se nas atividades obrigatórias de seu calendário. Para o dia seguinte, veja a lista de tarefas que devem ser executadas e confira se a prioridade permanece a mesma. Redefina o que for necessário e, enfim, faça aquilo com mais importância. Trata-se de um exercício diário de perseverança.
Com um pouco de prática, você verá como o método GTD se tornará automático em sua vida. Não demorará muito e os resultados aparecerão a ponto de você não querer abandoná-lo mais. Sem dúvida, você estudará com muito mais tranquilidade e ainda sobrará tempo para fazer o que mais gosta!
Achou o método GTD interessante? Então, compartilhe este artigo nas suas redes sociais e divulgue a técnica aos seus amigos!
Powered by Rock Convert