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7 dicas para fazer eventos virtuais de sucesso
Covid-19 | Pra Vida Não Parar

7 dicas para fazer eventos virtuais de sucesso

No dia 17 de novembro de 2019 o mundo mudou. Nesta data, era confirmado o primeiro caso de um novo vírus presente no organismo do homem. Fomos apresentados ao hoje famoso, coronavírus. Suspeita-se que a doença tenha sido transmitida por meio da alimentação de animais silvestres, bastante comum na região asiática. Sem vacina e sem tratamento, o vírus, que começou na província de Hubei na China, em pouco tempo alcançou os cinco continentes do globo terrestre.

No Brasil, o primeiro caso confirmado foi no dia 26 de fevereiro de 2020 no estado de São Paulo. Como até o momento o único método preventivo conhecido é o isolamento social, comércios e negócios não essenciais fecharam suas portas e tantos outros dispensaram seus funcionários para a realização do teletrabalho (trabalho de casa). Com essas necessárias medidas para salvar vidas, a economia sofreu uma forte retração, o que resultou no aumento do desemprego e fechamento de empresas. Setores fundamentais da economia e diferentes classes de trabalhadores tiveram que se readaptar para o novo mundo apresentado.

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Um dos setores que mais teve impacto direto foi o de eventos. Segundo dados da Associação Brasileira de Empresas de Eventos (Abeoc Brasil), 98% das empresas do segmento foram impactadas pela crise, tendo uma média de 12 eventos cancelados e sete remarcados.  Neste cenário, alternativas foram encontradas para que alguns acontecimentos tivessem continuidade, como lives no Youtube feitas por cantores no mundo inteiro. Isso mostrou que os eventos virtuais podem ser feitos diretamente de suas casas, alcançando e arrecadando milhões em doações.

O universo acadêmico se adequou para promover aulas on-line, gravadas e ao vivo, permitindo aos alunos o andamento de seu semestre letivo e a continuidade dos estudos. Os eventos virtuais corporativos e acadêmicos passam a se reinventar neste ambiente on-line, por meio de lives, videochamadas e conteúdos gravados e escritos.

Segundo Flávia Roberta Fernandes, professora tutora do curso de Assessoria Executiva Digital do Centro Universitário Internacional Uninter, para que estes eventos mantenham qualidade e atratividade ao público, fatores como a qualidade da transmissão e etiqueta virtual devem ser levados em consideração na hora de fazer um evento virtual:

  1. Pense na plataforma

Selecione uma plataforma que permita a transmissão ao vivo e a interação dos participantes via chat, já que isso gera proximidade. Lembre-se de, ao longo da transmissão, incentivar os participantes para que interajam.

  1. Boa conexão

A conexão com a internet, tanto dos palestrantes quanto do público deve ser estável, para que não haja cortes e interrupções (se possível, opte por uma conexão via cabo e não wi-fi).

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  1. Configuração dos dispositivos

O microfone e a webcam devem estar configurados para a recuperação do som e imagem. Cuidado com os ruídos e tente um bom ângulo.

  1. Cuidado com a luz!

A iluminação do ambiente deve ser equilibrada, nem clara ou escura demais, porque reflete diretamente nessa recuperação da imagem. Cuidado redobrado com as transmissões que começam no fim da tarde, pois a alteração de luz pode atrapalhar. Adapte sua iluminação ao horário escolhido do dia.

No que diz respeito à etiqueta virtual, Rafaela Aparecida de Almeida, professora tutora do curso de Secretariado da Uninter, ressalta outros cuidados:

  1. Espaço adequado

Caso não tenha um escritório em casa, reserve um espaço para realizar a transmissão. Evite locais onde poderá ser interrompido ou que tenham interferências sonoras externas, como o quarto de dormir ou dos filhos. Lembre-se também de evitar a exposição de sua vida pessoal, afinal, embora as lives sejam informais, é preciso ter cautela.

  1. Cuide da sua imagem

Não é porque estamos em home office, que devemos descuidar da imagem. Para homens, cabelo penteado, barba feita e uma roupa adequada. Para mulheres, cabelo penteado, roupas discretas e maquiagem compatível.

  1. Postura é tudo!

Escolha um local confortável, evitando movimentos bruscos, risadas altas ou comentários inoportunos. Também busque pelo melhor enquadramento, se possível, mais fechado e mostrando mais o participante que o ambiente ao seu redor.

Para as professoras e especialistas da Uninter, o momento exige uma adaptação no modo de se trabalhar a organização de um evento virtual, seja ele empresarial, acadêmico ou artístico.  Elas acreditam que o que parece ser uma solução pontual e momentânea para reuniões de todos os tipos e a troca de ideias entre estes grupos, pode ser também uma prática que permaneça nos próximos anos e modifique muitos de nossos encontros.

E você, concorda com elas? Deixe sua opinião sobre toda esta dinâmica dos eventos virtuais nos comentários!

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